Начальник отдела административно-хозяйственной деятельности (АХО / АХД)

Уважаемые соискатели, просьба в сопроводительном письме указать желаемые уровень оплаты труда.

Функциональные обязанности сотрудника:

- Организация бесперебойной работы в офисе:

- обеспечение мебелью, хозяйственными принадлежностями, канцелярскими товарами, расходными материалами для техники, водой, продуктами питания;

- составление технических заданий, сбор коммерческих предложений;

- организация ремонтных работ в офисе;

- организация новых рабочих мест;

- организация переездов;

- выполнение организационных задач (бронирование авиа/ж-д билетов, гостиниц);;

- работа с договорами;

- организация закупочных процедур 223-Фз

- обработка первичных документов;

- работа в 1С - заведение заявок на оплату, составление служебных записок, согласование договоров;

- проведение инвентаризаций, МОЛ.

Требования:

- Понимание принципов административно-хозяйственной деятельности.

- Знание рынка поставщиков товаров и услуг.

- Высокая степень владения административными и коммуникативными навыками.

- Навыки работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя и умение пользоваться средствами связи и оргтехникой.

- Опыт работы в программах: 1С Документооборот.

- Опыт проведения ремонтных работ в офисных/коммерческим помещениях, понимание устройства и работы инженерных систем здания.

-Знание 223-Фз

• Опыт организации переезда компании (полное сопровождение, включая планирование, логистику, координацию подрядчиков, или финансовое сопровождение). Будет большим преимуществом.

Условия:

1. Белая заработная плата, проектная премия.

2. ДМС (расширенный пакет).

3. Офисная работа: Москва, ул. Херсонская улица, 43 к. 3 (м. Калужская, м. Новые Черемушки)