Персональный ассистент ГД

Рассмотрим кандидатов на вакансию Персонального ассистента ГД (Зам.рук. аппарата ГД) в небольшую добывающую компанию.

Центральный офис:Москва

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое будет преимуществом)
• Умение взаимодействовать с первыми лицами (ГД, ГД-1, акционер).
• Релевантный опыт работы от 5-и лет, на позициях бизнес - ассистента, личного помощника, руководителя секретариата и тп.
• Желателен опыт управления отделом от 2-3 человек.
• Опыт работы с членами семьи и личными поручениями.
• Опыт координации различных подразделений и служб.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Знание английского языка на уровне А2, В1, В2 не обязательно, но как преимущество.

Должностные обязанности:

• управление административной, хозяйственной, документационной поддержкой Общества.
• определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной поддержки Общества.
• финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную деятельность Общества;
• управление персоналом аппарата Генерального директора.
• осуществление контроля исполнения поручений Генерального директора
• выполнение персональных поручений Генерального директора
• ведение табелей учета рабочего времени по офису МСК, организация хранения трудовых книжек сотрудников Москвы.
• организация подписания документов подготовка материалов для совещаний
• организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.

20% рабочего времени - личные поручения Генерального директора

Условия:

• обсуждаются с успешным кандидатом (оклад + бонусы по результатам работы + ДМС).
• перспектива карьерного роста в течение года.