Офис-менеджер/Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя / Офис-менеджер

О нас:

Современная финансово-логистическая компания с несколькими офисами. Ищем личного ассистента для руководителя и человека для офисных задач.

Формат работы:

• Личные задачи — в прямом подчинении у руководителя

• Офисные задачи — во взаимодействии со операционным менеджером

Работа включает как личные поручения руководителя, так и организацию бытовых процессов нескольких офисов компании.

График: 5/2 10:00-19:00 в офисе на белорусской.

Суббота плавающая удаленно, сокращенный рабочий день.

Обязанности:

Офисный блок

• Организация работы офисов: аренда, доступы, взаимодействие с УК и арендодателями

• Контроль подрядчиков: интернет, клининг, мелкий ремонт, обслуживание техники

• Закупка расходных материалов и контроль наличия

• Организация доставок и хозяйственных процессов

• Оплата текущих расходов и передача отчётности бухгалтерии

• Помощь сотрудникам по административным вопросам

• Организация встреч и совещаний при необходимости

Личный блок руководителя

• Напоминания о задачах, календарь

• Организация поездок и встреч (билеты, отели, рестораны)

• Личные поручения и покупки

• Работа с документами и информацией

• Координация водителя

• Контроль бытовых вопросов (квартира и клининг, сервисы и т.д.)

Требования:

• Опыт работы ассистентом или офис-менеджером от 1 года

• Системность и умение держать порядок в задачах

• Готовность работать с организационными и бытовыми вопросами

• Быстрая реакция и самостоятельность

• Ответственность и стрессоустойчивость

• Конфиденциальность

Навыки

• Многозадачность и приоритизация

• Коммуникация с подрядчиками

• Контроль сроков и задач

• Уверенное владение Google Docs / таблицами / мессенджерами

• Поиск информации и решение нестандартных вопросов

Работа подойдёт человеку, которому комфортно сочетать организационные и бытовые задачи и быть правой рукой руководителя.