Ведущий специалист по бизнес-процессам и организационной эффективности

Обязанности:

• Проведение анализа действующих бизнес-процессов (далее - БП)(AS IS);

• Выявление, анализ, формализация требований заказчиков;

• Разработка и внедрение необходимых мероприятий по оптимизации и реинжинирингу (TO BE модели) БП и определение ключевых метрик БП и методики их расчета (совместно с владельцам процессов);

• Проведение анализа достижения целевых значений показателей БП и предложение мероприятий по оптимизации;

• Составление функциональных требований и ТЗ для автоматизации БП;

• Обеспечение методологической поддержки и консультирования сотрудников подразделений Компании по вопросам моделирования БП и разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность Компании;

• Проведение экспертизы и согласование в 1С внутренних нормативных документов;

• Разработка плана регламентации процессов компании на год, его организация и контроль выполнения.

• Сбор информации о взаимодействии между подразделениями и БП;

• Анализ организационной структуры: анализ структуры на предмет дублирующих или выпадающих функций; подготовка отчетов с рекомендациями по оптимизации;

• Разработка и поддержание в актуальном состоянии матриц полномочий и ответственности подразделений (совместно с руководителями функций);

• Помощь в создании должностных инструкций и положений о подразделениях;

• Предоставление запрашиваемой отчетности руководству по различным бизнес-срезам.

Требования:

• Высшее (желательно экономическое/техническое);

• Опыт моделирования БП в различных нотациях (BPMN – обязательно) и регламентации БП, проведения работ по анализу и оптимизации БП от 4-х лет;

• Опыт написания бизнес и функциональных требований, ТЗ для автоматизации процессов;

• Опыт организационного развития, включая разработку матриц ответственности и полномочий сотрудников компании;

• Опыт работы в девелопменте (приветствуется);

• Увереное владение ПК: MS Office, MS Visio (обязательно), 1C;

• Отличные знания процессного и проектного управления;

• Владение методологиями разработки и анализа БП;

• Системное и структурированное мышление, аналитические способности, проактивность;

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. коммуникабельность и дипломатичность, умение выстраивать отношения сотрудничества. Нацеленность на результат и цели бизнеса.

Условия:

• График работы 5/2, по пятницам сокращенный рабочий день;
• Конкурентная заработная плата, официальное трудоустройство и полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Забота о здоровье: оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока, льготные условия занятий в сети фитнес-клубов, разнообразие спортивных программ;
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Парк Победы