Помощник руководителя
175 000 ₽
Выше средней на 34%
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение графика,
- Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, отчетов, презентаций, документации,
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю,
- Подготовка и организация совещаний,
- Протоколирование встреч и совещаний, выделение четких целей и задач, контроль за их исполнением,
- Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря,
- Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками отделов Компании: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля,
- Ежедневный трекинг руководителя,
- Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков),
- Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации,
-
Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции,
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя,
- Сбор и подготовка материалов для руководителя,
- Ведение хозяйственной части офиса,
- Ведение документооборота,
- Работа с офисной техникой,
- Организация мероприятий,
- Встреча гостей,
- Приём и распределение входящих звонков,
- Контроль порядка и уюта в офисе,
- Контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами,
- Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и хозяйственных товаров,
- Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов,
- Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами,
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов.
- Высшее профессиональное образование,
- Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет,
- Деловая переписка, составление и оформление документации,
- Умение работать в режиме многозадачности,
- Высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи,
- Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании,
- Грамотная устная и письменная русская речь,
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность
- Презентабельный внешний вид,
- Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
- Декретная ставка,
- Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в комфортабельном офисе в центре Москвы,
- Конкурентоспособная заработная плата,
- Квартальное премирование по итогам деятельности (выполнения КПЭ),
- Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней,
- ДМС после прохождения испытательного срока,
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
150k
71k
128k
244k
Адрес: Россия, Москва, Большая Никитская улица, 12с1
Опубликована 5 часов назад
Похожие вакансии
Обязанности: - координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация ... рабочих встреч, переговоров, совещаний); - аналитическая и информационная поддержка руководителя ( поиск ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ФГБУ АСП АПК- Москва
день назад
Обязанности: выполнение поручений руководителя; подготовка к мероприятиям; travel-поддержка; организация ... коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей ... позициях в крупных компаниях; навыки ведения делопроизводства; навыки планирования рабочего графика руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Банк ВТБ (ПАО)- Москва
2 дня назад
... ); Планирование, оптимизация и приоритизация расписания; Ежедневное ведение руководителя по календарю ... (напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах); Чай, кофе, обеды (для руководителя, гостей) ... навыками и опытом: Высшее\средне-специальное образование; Обязателен опыт работы персональным ассистентом/помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Биг Фэмели- Москва
2 дня назад
Обязанности: Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация ... Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение ... и не требующим непосредственного участия Руководителя.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РУСАЛ- Москва
3 дня назад
120 000 - 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Требования: Образование высшее, Опыт работы от пяти лет в должности Помощника первых-вторых лиц компании ... , опыт работы помощником нескольких руководителей будет являться преимуществом, Уверенный пользователь ... ПК и оргтехники, Умение составлять и вести календарь событий руководителя организации, Навыки грамотного ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МАКС-М- Москва
5 дней назад
... 🧩 ВЕНТО-2М ищет бизнес-ассистента руководителя! ... Мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя — не «секретаря», а надёжного партнёра в работе. 🔍 ... , документы, таблицы, презентации) ➕ Будет плюсом, если ты: * Уже работал(а) бизнес-ассистентом или помощником ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ВЕНТО-2М- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ФГБУ АСП АПКБанк ВТБ (ПАО)Биг Фэмели