Помощник руководителя
175 000 ₽
Выше средней на 34%
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение графика,
- Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, отчетов, презентаций, документации,
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю,
- Подготовка и организация совещаний,
- Протоколирование встреч и совещаний, выделение четких целей и задач, контроль за их исполнением,
- Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря,
- Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками отделов Компании: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля,
- Ежедневный трекинг руководителя,
- Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков),
- Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации,
-
Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции,
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя,
- Сбор и подготовка материалов для руководителя,
- Ведение хозяйственной части офиса,
- Ведение документооборота,
- Работа с офисной техникой,
- Организация мероприятий,
- Встреча гостей,
- Приём и распределение входящих звонков,
- Контроль порядка и уюта в офисе,
- Контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами,
- Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и хозяйственных товаров,
- Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов,
- Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами,
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов.
- Высшее профессиональное образование,
- Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет,
- Деловая переписка, составление и оформление документации,
- Умение работать в режиме многозадачности,
- Высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи,
- Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании,
- Грамотная устная и письменная русская речь,
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность
- Презентабельный внешний вид,
- Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
- Декретная ставка,
- Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в комфортабельном офисе в центре Москвы,
- Конкурентоспособная заработная плата,
- Квартальное премирование по итогам деятельности (выполнения КПЭ),
- Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней,
- ДМС после прохождения испытательного срока,
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
160k
79k
130k
275k
Адрес: Россия, Москва, Большая Никитская улица, 12с1
Опубликована 20 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя ... документы и личные заявления на подпись руководителя, учет и регистрация вести запись на прием к руководителю ... Наши ожидания получили высшее образование опыт работы личным помощником первого лица в крупной компании ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
БАНК УРАЛСИБ- Москва
8 часов назад
Мы в поиске активного, энергичного, ответственного и увлеченного своим делом помощника руководителя. ... Выполнение служебных поручений руководителя. Оформление командировок руководителя. ... Опыт работы помощником руководителя обязателен. Опыт работы с ЭДО.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Москва
8 часов назад
... внутренних сторон, планирование логистики, бронирование помещений, заказ транспорта, взаимодействие с помощниками ... ; Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функционала. ... Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной роли (помощник руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Росатом РДС- Москва
7 часов назад
Открыта вакансия Помощник руководителя. ... билетов, бронирование отелей) Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы в должности помощника ... руководителя или бизнес-ассистента Уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой Наличие качеств ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ART-Консалтинг- Москва
день назад
Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий ... ; Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками/партнерами; Подготовка необходимых документов ... Высшее образование (желательно менеджмент или юриспруденция; Опыт работы помощником руководителя или ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ВСМ-СЕРВИС- Москва
день назад
90 000 - 100 000 ₽
... документооборота; Обеспечение жизнедеятельности офиса, канц. товары, продукты; Оперативное выполнение поручений руководителя ... ; Подготовка и организация совещаний; Планирование рабочего дня руководителя; организация приема посетителей ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НТ-Б- Москва
8 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
БАНК УРАЛСИБГринатомРосатом РДСART-Консалтинг