Личный ассистент инвестора

Наш клиент — частный инвестор. Мы ищем организованного, системного и внимательного специалиста, ориентированного на результат, способного выстраивать процессы, поддерживать порядок в задачах и обеспечивать высокий уровень контроля над операционной и личной повесткой руководителя.

Обязанности

• Эффективное планирование рабочего дня руководителя, ведение и координация расписания, организация рабочих процессов;

• Полное администрирование Google-календаря;

• Организация онлайн- и офлайн-встреч, координация коммуникации с бизнес-партнёрами; соблюдение делового этикета, грамотное и корректное ведение деловой переписки и переговоров;

• Поиск, анализ, сбор и систематизация информации, задач, идей и проектов;

• Комплексная travel-поддержка (поиск и бронирование билетов и отелей, организация трансферов, визовое сопровождение, решение любых задач по месту пребывания);

• Первичный поиск и отбор домашнего и личного персонала, проведение собеседований;

• Поиск подрядчиков и специалистов (юридические услуги, дизайн и др.), координация и контроль исполнения задач;

• Выполнение личных поручений руководителя (организация покупок и отправки подарков, решение бытовых и семейных вопросов).

Требования

• Опыт работы личным ассистентом от 2 лет с одним руководителем;

• Готовность к полной занятости и ненормированному рабочему дню;

• Высокий уровень ответственности и оперативности, постоянная доступность на связи;

• Внимательность к деталям, структурность, умение чётко соблюдать дедлайны;

• Развитые коммуникативные навыки;

Условия

• Гибкий график работы;

• Фиксированная заработная плата — 120 000 рублей + KPI;

• Прохождение тестового задания на этапе отбора.

Если вам близок высокий темп работы, многозадачность и ответственность за результат, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.