Специалист бэк-офиса департамента маркетинга

Level.Travel - разработчик traveltech платформы и сервиса онлайн-бронирования туров и отелей без перелёта.

Мы более 13 лет развиваем технологию, которая помогает туристам самостоятельно выбирать и покупать путешествия онлайн без участия посредников. Каждый год наш бизнес увеличивается в два раза, а продукт развивается быстрее всех на рынке. Более 800 тыс. туристов уже отправились с нами отдыхать.

У нас кросс-платформенное решение, которым наши клиенты пользуются параллельно на десктопе, мобильном, в приложениях и на сайтах партнеров.

Чем предстоит заниматься:

1.Работа со всеми контрагентами департамента маркетинга:

• Согласование условий договоров (партнеры, подрядчики, заказчики)

• Сверки с контрагентами по итогам месяца

• Контроль оплаты счетов

• Полный документооборот

• Разбор обращений от партнеров

• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом финансов

2.Участие в проектах департамента маркетинга:

• Работа с маркетинговыми инструментами и сервисами

• Внутренняя аналитика и отчетность департамента

• Оперативное ведение бюджета департамента

• Координация внутренних проектов департамента

Что мы ждем:

• Уверенное знание Excel (сводные таблицы, ВПР и т.д.)

• Умение читать и понимать юридические, финансовые документы (опыт работы с договорами обязателен, юридическое образование – желательно)

• Владение правилами деловой переписки

• Опыт работы в роли ассистента/координатора отдела от 1 года

• Опыт работы с инструментами на базе ИИ

• Любовь к порядку в документах и процессах

• Внимательность к деталям

• Умение и стремление оптимизировать рабочие процессы

• Самостоятельность, инициативность

• Умение вести нескольких проектов параллельно

• Способность работать в сжатом тайминге

Что мы предлагаем:

• Мы аккредитованная ИТ-компания (со всеми преимуществами от этого :)

• Оформление по ТК РФ в первый рабочий день, “белая” заработная плата

• Фултайм офис, гибридный формат работы после испытательного срока (2-3р в нед из офиса)

• ДМС со стоматологией и чекапами

• Cкидки на путешествия, английский, психолога и кино
• Забота о профессиональном развитии: 50% оплата курсов, обучения и онлайн-конференций

• Обучающие митинги внутри команды, делимся опытом и знаниями