Специалист административного отдела

Мы ищем организованного, инициативного и многозадачного профессионала, готового обеспечить бесперебойную работу офиса и эффективную административную поддержку руководства.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка, закупка канцтоваров, мебели и расходников, управление переговорной комнатой, работа с подрядчиками;
• Документооборот и закупки: оформление операций в 1С ERP (заказы, списания), работа с договорами и счетами, логистика (почта, курьеры), регистрация корреспонденции;
• Корпоративный сервис и поддержка сотрудников: организация мероприятий, бронирование гостиниц, заказ пропусков и визиток, подготовка рабочих мест, инвентаризация, работа с ДМС;
• Взаимодействие с внутренними и внешними сторонами: координация с бизнес-центром, заводами, организация поздравлений для партнеров и коллег.
• Административная поддержка коммерческого директора: подготовка, оформление и перевод с английского языка деловых материалов по необходимости (отчеты, презентации в PowerPoint, таблицы в Excel, документы Word), планирование графика встреч, полное документальное сопровождение (отпуска, приказы, служебные записки и отчеты);

• Опыт работы в аналогичной должности (администратор офиса, ассистент руководителя);
• Отличные навыки работы с MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом разнообразных задач;
• Знание основ документооборота и 1С (приветствуется).

Условия:

• Стабильный оклад 90 000 руб. и ежемесячную премию до 30 000 руб. (совокупный доход до 120 000 руб. до вычета налога);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет, включая стоматологию;
• Стандартный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
• Работу в современном офисе в центре Москвы;
• Интересные задачи в масштабах Альянса.

Готовы стать ключевым звеном в работе нашего офиса? Ждём ваше резюме!