Инспектор канцелярии

Функциональные обязанности:

- принятие и регистрация корреспонденции, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте;

- осуществление разработки методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства и предложения по изменению локальных нормативных актов;

- осуществление приема, первичной обработки и регистрации входящей корреспонденции, поступающей в организацию через АО «Почта России», средства курьерской и электронной связи;

- участие в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству в рамках своей компетенции, подготовка отчетов и докладов о результатах и основных направлениях деятельности;

- принятие участия во внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учётом применения средств вычислительной техники);

- осуществление работы по регистрации, учету, хранению документов и уничтожению с грифом ДСП, КТ, К;

- организация приема входящей корреспонденции и отправки исходящей корреспонденции по каналам АС связь, СЭД Directum;

- осуществление работы по регистрации и ознакомлению работников Общества с приказами по общей деятельности, по личному составу и по финансовой деятельности;

- организация работы в подразделении в отсутствие руководителя канцелярии и старшего инспектора;

- организация работы в приёмной генерального директора в отсутствие помощника генерального директора.

Требования и профессиональные знания:

- образование среднее профессиональное;

- опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

- отличное владение ПК (Word, Excel), Outlook;

- опыт работы с 1С: Документооборот версии КОРП, СЭД Directum;

- умение работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;

- внимательность, ответственность, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- работу в дружном коллективе профессионалов;

- стабильную "белую" конкурентоспособную заработную плату 2 раза в месяц;

- официальное трудоустройство, отпуск, больничный и другие социальные гарантии по Трудовому кодексу РФ;

- график работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 08:30 до 17:12, пятница с 08:30 до 16:12, перерыв на обед с 12:00 до 12:30);

- возможность карьерного роста;

- внутреннее и внешнее обучение, в том числе повышение квалификации и профессиональная переподготовка;

- оформление полиса добровольного медицинского страхования после года работы на предприятии;

- корпоративные программы от АО АКБ "Новикомбанк";

- возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "Ростех";

- подарки детям к Новому году;

- удобное месторасположение (7 минут пешком от ст. м. Политехническая).

Мы приветствуем желание профессионально развиваться, изучать передовые технологии и расширять области своих знаний. Стань частью дружной команды!