Менеджер по документообороту и отчетности

• Подготовка и сдача отчетной документации по туристическим поездкам, своевременное внесение правок и исправлений;
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Проверка документов на предмет соответствия требованиям для сдачи отчетности, корректировка и согласование форм документов для контрагентов по установленным в техническом задании шаблонам и формам;
• Составление и ведение реестра по каждому договору/проекту с указанием всех задействованных контрагентов, внесение необходимой информации по статусу получения документов;
• Составление дополнительных документов в рамках сдачи отчетности – сметы, письма, справки, реестры, ведомости и т.д.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя в офисе (сб, вс - выходные);
• График работы с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК;
• Пешая доступность от метро Чистые пруды/Тургеневская/Сретенский бульвар (в мае планируется переезд в новый офис рядом м. Китай-город)

• Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, бухгалтерского учета);
• Аналитические способности, позволяющие работать с большими данными, анализировать и систематизировать информацию;
• Продвинутое владение программой Excel пакета MS Office со знаниями функций формирования сводных таблиц, обработки и анализа данных, сверки данных (списки участников);
• Навыки подготовки отчетов и презентаций, написания пояснительных записок и деловых писем;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт работы с документами, опыт подготовки отчетной документации по проектам (желательно по госконтрактам);
• Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость.