Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение стабильной работы офиса
• Организация офисных встреч
• Заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку
• Поддержание порядка в офисе;
• Контроль за работой уборщиц и курьерской службой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости.
• Бронирование номеров и билетов:
• Решение текущих офисных вопросов и проблем
• Контроль за порядком в офисе, вызов технических служб при необходимости, контроль работы клининга;
• Закупка необходимых товаров для офиса (канцтовары, химия для уборки, продукты, мебель при необходимости и т.д.) и офисной кухни (чай/кофе, сахар, продукты для перекусов);
• Закупка сувенирной продукции, работа с действующими поставщиками, поиск новых компаний по сувенирной продукции.
• Организация мероприятий (корпоративы, выставки, зарубежные поездки)
• Разработка поздравительных открыток для клиентов

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера желателен, но не обязателен
• Отличные коммуникативные и организационные навыки
• Умение работать в команде
• Высокая культура общения и ответственность, доброжелательность, приветливость
• Желание развиваться и совершенствоваться в профессиональном плане
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Стремление обучаться и вникать в поставленные задачи.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу(10:00-18:00), пятница сокращенный день до 17:00
• Комфортные условия работы в офисе
• Молодой, дружелюбный коллектив и профессиональный рост, рост в зарплате
• Итоговая сумма заработной платы по результатам собеседования, фиксированный оклад премии
• Ввод в должность, информационная поддержка, адекватное и лояльное руководство;
• Офис в современном бизнес-центре в пешеходной доступности (10 минут) от станции метро «Семеновская», МЦК «Измайлово»