Специалист по закупкам

Обязанности:

Планирование и подготовка закупок:

Анализ потребностей отдела эксплуатации в товарах, материалах, оборудовании и услугах для обеспечения бесперебойной работы складских и офисных комплексов (систем вентиляции, освещения, пожаротушения, охранных систем, складского оборудования, кровельных материалов и т.д.).

Формирование и ведение плана закупок в соответствии с Положением о закупках.

Подготовка технических заданий (ТЗ), спецификаций и иной документации для проведения закупочных процедур, согласование их с техническими специалистами отдела эксплуатации.

Проведение предварительного исследования рынка для определения потенциальных поставщиков (подрядчиков) и анализа рыночных цен.

Организация и проведение закупочных процедур:

Полный цикл организации закупок от получения Технического задания до заключения контракта.

Выбор и обоснование способа закупки в соответствии с Положением о закупках

Подготовка всей необходимой документации.

Консультирование потенциальных участников, ответы на запросы по разъяснению положений закупочной документации.

Участие в работе тендерной комиссии по осуществлению закупок или обеспечение ее деятельности.

Анализ заявок участников тендера.

Подготовка протоколов по итогам проведения закупочной процедуры

Работа с договорами и контрактная работа:

Подготовка проектов контрактов на основе итоговых протоколов тендерной комиссии.

Ведение переговоров с контрагентами по условиям поставок и исполнения контрактов.

Согласование проектов контрактов с юристами, экономистами и руководителями отделов.

Контроль за подписанием контрактов контрагентами и организацией их хранения.

Внесение изменений в контракты и обеспечение их расторжения в установленном порядке.

Операционная работа и взаимодействие:

Постановка задач и контроль за своевременной оплатой поставленных товаров и оказанных услуг в соответствии с условиями контрактов (взаимодействие с бухгалтерией).

Контроль сроков исполнения контрактов: поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Ведение учета и отчетности по проводимым закупкам.

Взаимодействие с отделом эксплуатации по вопросам приемки товаров/работ/услуг, оформления закрывающих документов (актов, накладных).

Работа с рекламациями: претензионная работа с поставщиками в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий контрактов.

Аналитическая и отчетная работа:

Мониторинг и анализ выполнения плана закупок.

Анализ эффективности проведенных закупок, поиск путей оптимизации закупочной деятельности и снижения затрат.

Ведение и актуализация базы данных поставщиков, оценка их надежности и качества работы.

Соблюдение нормативно-правовой базы:

Неукоснительное соблюдение требований внутреннего Положения о закупках, иных нормативных правовых актов РФ.

Отслеживание изменений в законодательстве о закупках и внесение соответствующих корректив в работу.

• высшее образование (экономическое, юридическое, техническое)
• опыт работы от 2-х лет
• ПК - уверенный пользователь (1С (Бухгалтерия, Управление закупками)
• умение читать техническую документацию и чертежи
• навыки ведения переговоров
• знание основ договорного права
• знание основ складской логистики и технических аспектов эксплуатации зданий и сооружений (будет значительным преимуществом)

- место работы - Столешников пер., 14

- график работы 5/2 09:00-18:00

- оформление в соответствии с ТК РФ