Администратор/офис менеджер

Компания «Ростком» - широкопрофильная торговая компания, основанная в 2007 году с офисами в городах: Сыктывкар, Санкт-Петербург, Москва и Московская область. Численность сотрудников 65+ человек. Основной сегмент – поставка товаров для учебных заведений и оборудования в госсектор по всей России.

Обязанности:

• Документооборот: Прием, регистрация и сканирование входящей/исходящей корреспонденции в системах 1С и Битрикс24. Отправка почтовых отправлений.

• Электронный документооборот: Работа в системе на базе «Битрикс», контроль прохождения документов.

• Архивное дело: Ведение архива договоров и прочей документации, обеспечение порядка хранения.

• Административные функции: Оформление доверенностей, подготовка деловых писем и ответов на запросы.

• Коммуникация: Прием и распределение входящих звонков, встреча и welcome-сервис для гостей и клиентов офиса.

• Регламенты: Строгое соблюдение утвержденных регламентов работы с документами, выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность и внимательность к деталям

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Опрятный внешний вид, готовность поддерживать деловой стиль в одежде.

• Уверенный пользователь ПК: знание 1С и Битрикс24 будет преимуществом (рассмотрим кандидатов с опытом работы в CRM и бухгалтерских системах).

• Желание учиться и развиваться в сфере административного управления.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (полный день).

• Оформление: Полное соответствие ТК РФ («белая» зарплата, оплата больничных, отпусков).

• Выходные и праздники: Согласно производственному календарю РФ.

• Место работы: Ленина 74