Ассистент/Личный помощник генерального директора

Компания НПП «МЕТЧИВ» — лидер с 30-летней историей, производитель и поставщик эксклюзивной металлопродукции, которой нет аналогов на рынке.

Компания «Метчив» создана в 1994 году. За годы интенсивной работы она стала известна не только в Уральском регионе, но и далеко за его пределами как поставщик металлопроката различных типов: нержавеющего проката, жаропрочного проката и проката из специальных марок сталей и сплавов для атомной энергетики, электротехнической, нефтехимической отраслей, авиационного производства и машиностроения.

Чем Вам предстоит заниматься:

- Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию

• Отправлять исполненную документацию адресатам
• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора
• Следить за прохождением документов, осуществлять контроль их исполнения.
• Организовать телефонные переговоры
• Следить за обеспечением канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники
• Контролировать исполнение документов и поручений
• Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись, требовать выполнения установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.
• Организовать прием посетителей
• Систематизировать и хранить дела, вести их учет
• Осуществлять «фильтрацию» телефонных звонков и входящих писем.
• Оптимизация работы руководителя

Что мы ожидаем от Вас:

• высшее образование
• опыт работы помощником / ассистентом руководителя от 1 года
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• активная жизненная позиция
• знание ПК и Microsoft
• знание основных требований к обеспечению документооборота и делопроизводства

Что мы предлагаем:

• Успешная и стабильная компания, на рынке более 30 лет;
• Официальное трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ;
• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочее место: Монтажников 6
• Заработная плата: оклад+ премия
• Режим работы 8.00-17.00
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• Дружный, активный коллектив;
• Корпоративные и спортивные мероприятия;
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Современное рабочее место;
• Собственное производство.