Секретарь/офис менеджер с функциями помощника руководителя

В компанию, которая занимается сдачей в аренду собственных площадей (БЦ по Москве) требуется Офис менеджер с функциями помощника руководителя со знанием английского языка (на уровне В2 и выше).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, почтовых отправлений (несколько юр. лиц);
• Ведение документооборота, печать, копирование, сканирование, сшивка договоров, хранение, ведение реестров;
• Организация подписания документов по компаниям, контроль движения документов между объектами (реестр и ежедневный отчет);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, продуктов, аптечки), авансовый отчет;
• Работа с курьерами компании;
• Работа в Битрикс 24, 1С Документооборот, Аспект

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу;
• Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная телефония), встреча гостей. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.
• Трэвел-поддержка (бронирование ВИП залов, трансферов, заказ отелей);
• Составление, перевод писем и документов (английский язык);
• Поиск и покупка различных товаров по России и за рубежом. Покупка подарков для деловых партнеров и организация доставки;
• Взаимодействие и контроль исполнения поручений Family-office (водители, горничные и пр.).
• Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании не менее 2х лет;
• Опытный пользователь ПК и офисных программ, ZOOM;
• Знание делового этикета;
• Знания английского языка – не ниже intermediate;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (редко, но возможно. К примеру надо доделать задание, которое руководителю очень нужно. На след день или по необходимости можно будет тогда уйти пораньше или выйти позже на работу). Компенсируем + 3 дня к отпуску.

График работы 5/2 с 10 до 19 часов, официальное оформление. ЗП белая 130 000 рублей после вычета налога, территориально м. Новокузнецкая