Менеджер по документообороту в Event агентство

Привет, соискатель! Мы — event-агентство AVE EVENT. У нас много разной, интересной, порой сложной работы, которую мы по настоящему любим, мы - трудоголики!…. Ищем в команду такого же человека, знающего, любящего и желающего работать в этой сфере.
Если ты можешь вписать в "предмет договора" доставку 100 пингвинов к утру с северного полюса в Москву и обратно, и заключить с каждым из них трудовой договор, то тогда можешь читать дальше!

Обязанности:

• Оформление/составление договоров, приложений к договорам, отправка и контроль возврата экземпляров документов компании;
• Отчеты по сбору договоров;
• Подготовка документации по 223 и 44 ФЗ (является преимуществом);
• Работа с договорами СМЗ/ГПХ/ООО/ИП;
• Обеспечение оперативного и качественного документооборота между агентством и клиентом (первичная документация, договора, накладные, счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ/услуг, доверенности на получение ТМЦ);
• Ввод данных первичной документации в информационную систему;
• Регистрация счетов на оплату, контроль оплаты счетов, составление реестра;
• Взаимодействие с контрагентами и координация действий между службами компании;
• Взаимодействие с менеджерами и бухгалтерией;
• Подготовка информационных и деловых писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Координация работы курьеров по передаче документов.

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Гугл-Таблицы, Яндекс Диск);
• Опыт работы с договорами и первичными документами;
• Опыт участия в коммерческих закупках и закупках по 223 ФЗ (приветствуется);
• Высокий уровень самоорганизации, опыт ведения переговоров, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Активность, ответственность, инициативность, мобильность, предприимчивость, нацеленность на результат, способность к освоению большого объема информации;
• Знание программы 1С является преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и этики;
• Работа в команде.

Условия:

• График работы 5/2 (среда - работа из дома)
• График ненормированный
• Испытательный срок по итогам собеседования