Офис-менеджер

Обязанности:

- Вести документооборот (регистрация и контроль за исполнением входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. судебных, таможенных и др.государственных органов).

- Заключение (пролонгация) договоров по аренде; ФХД; медицинскими организациями на проведение проф.осмотра водителей; с поставщиками услуг, покупателями – контроль.

- Контроль и исполнение движения документооборота (почта, курьер, почтовые ячейки).

- Взаимодействие со страховыми компаниями по страховым случаям.

- Выполнение отдельных заданий руководителя.

- Помощь кадровику по работе с сотрудниками, водителями для повышения квалификации, обучения.

- Контроль окончания сроков обучения сотрудников по охране труда, ГО, ЧС, по технике безопасности автотранспорта и т.д.

- Работа с контрагентами по текущей дебиторской задолженности, претензионная работа совместно с юристами.

- Учет задолженности по штрафам от всех государственных органов.

- Решение текущих вопросов по организации деятельности организации.

- Помощь менеджеру-логисту по работе с водителями.

- Замещение на период отпусков сотрудников.​​​​​​​

Требования:

• Высшее образование – приветствуется, также рассмотрим кандидатов со средним профессиональным образованием или дополнительным профессиональным образованием – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.
• Уверенный пользователь ПК.
• Исполнительность, дисциплинированность, умение и желание работать в коллективе.
  
  Личные качества:
• Внимательность, высокая самоорганизация и способность планировать в кризисных ситуациях.
• Коммуникабельность.
• Целеустремленность.
• Высокое чувство ответственности и самодисциплины.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00).

• Стабильная заработная плата от 40 000 рублей.

• Оплачиваемая корпоративная связь.

• Дружный коллектив.
• Стажировка и поддержка опытными коллегами в процессе обучения и введения в должность.
• Комфортный офис в центре города.