Старший администратор

• Встреча и прием гостей;
• Прием входящих звонков, обработка поступающей информации, консультирование по предоставляемым услугам и тарифам компании;
• Документооборот (согласование договоров с клиентами, подписи, отправка по электронной почте, курьером);
• Заказ пропусков, работа с программой СКУД;
• Контроль работы клининга;
• Деловая переписка с клиентами по вопросам работы офиса;
• Административная поддержка (печать, сканирование документов);
• Презентация площадки потенциальным клиентам;
• Взаимодействие с блоком административно-хозяйственной деятельности;
• Информирование потенциальных клиентов об освободившихся площадях, обзвонил по заявкам (отправка презентаций по почте)
• Закупка расходных материалов, канцелярии;
• Контроль и получение корреспонденции;
• Работа с кассовым аппаратом;
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Грамотная выразительная речь, навыки делового общения;

• Опыт работе в офисе строго обязателен;

• Доброжелательность, коммуникабельность, клиентоориентированность;
• Желание развиваться обязательно.

Условия:

• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• ДМС.

• Оформление официальное по ТК РФ