Бизнес-ассистент исполнительного директора

Выберу.ру — это финансовый маркетплейс. Сервис онлайн-подбора и оформления финансовых продуктов: банковских вкладов, кредитов, страховых и пенсионных программ. Позволяет выбрать самое выгодное предложение по нужным параметрам и с большим количеством реальных отзывов.

Выберу.ру приглашает в свою команду бизнес-ассистента исполнительного директора. 80 % бизнес задач и 20 % личных поручений.

Какие задачи тебя ожидают:

Бизнес-задачи:

• Ведение рабочего календаря руководителя.
• Протоколирование встреч и контроль за исполнением задач.
• Поиск подрядчиков/исполнителей для целей бизнеса.
• Контроль работы подрядчиков.
• Контроль исполнения договоров (своевременные оплаты и подписания).
• Ведение тендеров.
• Поиск и структурирование информации, составление таблиц и отчетов.
• Мониторинг инфо-поводов и событий в финансовой сфере и информирование о них директора.
• Организация деловых мероприятий с партнерами.
• Работа в Excel, GoogleDocs, мессенджеры: VKTeams, VKпочта, Битрикс24.

Личные поручения:

• Travel-поддержка: оформление виз, формирование маршрутов путешествий, бронь билетов/отелей, поиск гидов.
• Запись к специалистам.
• Поиск домашнего персонала/специалистов/организаций для работ по дому.
• Оплата счетов.
• Бронирование билетов на мероприятия, бронирование ресторанов.
• Выполнение выездных поручений по г.Москва.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в IT или Digital сфере.
• Опыт работы с сотрудниками по вопросам котроля исполнения поставленных задач.
• Знание английского языка.
• Опыт международной travel-поддержки с маршрутами.
• Опыт организации формальных\неформальных встреч.
• Опыт в курировании проектов компании.
• Высшее образование.
• Коммуникабельность, системность, структурность, гибкость.
• Умение быстро находить решение.
• Владение программами: MS Office, Битрикс24, Календарь.

Что мы предлагаем:

• Возможность стать частью профессиональной и заряженной команды сотрудников. Нас 120+ человек, (офисы в городах Москва, Тула, Калуга).
• Карьерный рост. С накоплением опыта и компетенций можно перейти на любую интересующую позицию в компании.
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет.
• ОФИСНЫЙ формат работы с 10 до 19.
• Достойный уровень оплаты. Выплаты 2 раза в месяц.
• Бенефиты: ДМС со стоматологией и обучение.
• Корпоративное обучение:
  - курсы
  - внешние семинары и конференции (возможность выступать самому)
• Корпоративная культура: корпоративы (квартальные\годовые), подарки в день праздника родителям и их детям.
• Комфортный офис с уютной кухней, различным кофе (на любое предпочтение), фруктами и сладостями, настольным хоккеем, светлым рабочем пространством и современной техникой.
• Работаем в БЦ Полларс (15 минут ходьбы от м. Павелецкая/Пролетарская). Корпоративный транспорт на территории БЦ.

Выберу.ру сегодня:

• Аккредитованная IT компания.

• HighLoad с 7 миллионами уникальных пользователей в месяц.

• Топ-3 российских сайтов банковской и финансовой тематики по популярности.

• Прямые интеграции с сотнями партнеров.

• Возможность быстрого профессионального роста.

• Отсутствие бюрократии, Agile, плюшки и творческая атмосфера.

• Возможность повлиять на жизнь каждого четвертого жителя РФ.