Офис-менеджер
60 000 - 70 000 ₽
г Санкт-Петербург, поселок Шушары, Вилеровский пер, д 6
- Купчино
- Звёздная
- Шушары
Ищем Офис-менеджера, который с удовольствием возьмет на себя решение всех административных вопросов в офисе
Обязанности:
- Организация жизнеобеспечения офисов (офис в Шушарах, бухгалтерия, производство) (заказ раз в месяц - канцтовары‚ картриджи‚ вода‚ чай‚ кофе, молоко и т.д.)
- Поддержка чистоты в офисе (чистка кофе-машины и т.д.), взаимодействие с уборщицей офиса.
- Работа с личными кабинетами Лукойл АЗС, ЗСД, Кириши и т.д. - контроль денежных средств на балансах ЛК.
- Заказ типографской продукции по необходимости.
- Взаимодействие с почтой России - отправка писем, получение писем по доверенности.
- Работа с договорами, спецификациями, упд клиентов.
- Работа в Битрикс 24.
- Взаимодействие с юристом компании в вопросах судебных разбирательств.
- Взаимодействие с бухгалтерией - раз в квартал запрос актов сверок с поставщиками.
- Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц).
- Организация корпоративных мероприятий (Новогодний корпоратив, летние, зимние корпоративы по согласованию с руководством).
- Организация покупок новогодних подарков для клиентов компании и подарков для детей сотрудников компании.
- Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и общих праздников (8 марта, 23-е февраля).
- Взаимодействие с ИТ компанией, которая оказывает поддержку в работе.
- Взаимодействие в отделами компаниями.
- Взаимодействие с ТСЖ.
- Выполнение различных поручений руководства.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором обязателен.
- Владение ПК и оргтехникой (Word‚ Excel‚ электронная почта‚ сканер‚ копир‚ мини-АТС).
- Знание 1С будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с информацией (искать, обобщать, систематизировать).
- Навыки подготовки официальных писем.
- Внимательность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ позитивный настрой‚ умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Уютный свой офис, недалеко от метро Купчино.
- Чай, кофе, печенье.
- Дружный коллектив.
- График работы с 9 до 18 часов, понедельник - пятница.
Поделиться:
Опубликована 6 дней назад