Офис-менеджер

60 000 - 70 000 ₽

г Санкт-Петербург, поселок Шушары, Вилеровский пер, д 6
  • Купчино
  • Звёздная
  • Шушары

Ищем Офис-менеджера, который с удовольствием возьмет на себя решение всех административных вопросов в офисе

Обязанности:

  • Организация жизнеобеспечения офисов (офис в Шушарах, бухгалтерия, производство) (заказ раз в месяц - канцтовары‚ картриджи‚ вода‚ чай‚ кофе, молоко и т.д.)
  • Поддержка чистоты в офисе (чистка кофе-машины и т.д.), взаимодействие с уборщицей офиса.
  • Работа с личными кабинетами Лукойл АЗС, ЗСД, Кириши и т.д. - контроль денежных средств на балансах ЛК.
  • Заказ типографской продукции по необходимости.
  • Взаимодействие с почтой России - отправка писем, получение писем по доверенности.
  • Работа с договорами, спецификациями, упд клиентов.
  • Работа в Битрикс 24.
  • Взаимодействие с юристом компании в вопросах судебных разбирательств.
  • Взаимодействие с бухгалтерией - раз в квартал запрос актов сверок с поставщиками.
  • Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц).
  • Организация корпоративных мероприятий (Новогодний корпоратив, летние, зимние корпоративы по согласованию с руководством).
  • Организация покупок новогодних подарков для клиентов компании и подарков для детей сотрудников компании.
  • Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и общих праздников (8 марта, 23-е февраля).
  • Взаимодействие с ИТ компанией, которая оказывает поддержку в работе.
  • Взаимодействие в отделами компаниями.
  • Взаимодействие с ТСЖ.
  • Выполнение различных поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором обязателен.
  • Владение ПК и оргтехникой (Word‚ Excel‚ электронная почта‚ сканер‚ копир‚ мини-АТС).
  • Знание 1С будет преимуществом.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать с информацией (искать, обобщать, систематизировать).
  • Навыки подготовки официальных писем.
  • Внимательность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ позитивный настрой‚ умение работать в режиме многозадачности.


Условия:

  • Уютный свой офис, недалеко от метро Купчино.
  • Чай, кофе, печенье.
  • Дружный коллектив.
  • График работы с 9 до 18 часов, понедельник - пятница.



Поделиться:

Опубликована 6 дней назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.