Помощник руководителя

Помощник руководителя / Администратор с навыками внедрения информационных систем

Краткое описание:

Мы ищем инициативного и организованного помощника руководителя / администратора, проектов, который не только поможет в решении текущих административных задач, но и станет ключевым звеном в процессе внедрения и сопровождения информационных систем компании. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с руководством и командой, направляя процессы автоматизации и улучшения внутренних систем.

Обязанности:

Административные функции:

• Контроль выполнения поручений руководителя, сбор и анализ данных для принятия решений.
• Ведение деловой переписки от имени руководителя.
• Подготовка отчетов, аналитических материалов, презентаций и других документов.
• Организация командировок, переговоров, совещаний и мероприятий.
• Управление документооборотом, архивирование данных и контроль за соблюдением внутренних регламентов.

Работа с информационными системами:

• Участие во внедрении и настройке корпоративных информационных систем (CRM, ERP, BPM и других).
• Анализ текущих бизнес-процессов компании, выявление узких мест и подготовка предложений по их оптимизации с использованием IT-инструментов.
• Тестирование новых систем на этапе внедрения, взаимодействие с разработчиками и интеграторами.
• Настройка и администрирование базовых параметров информационных систем, управление доступами сотрудников.
• Обучение сотрудников использованию новых IT-решений, создание инструкций и сопровождение их работы.
• Постоянный мониторинг работы систем, устранение выявленных сбоев, коммуникация с технической поддержкой.

Требования:

Обязательные:

• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, IT, Физика или схожих областях).
• Опыт работы помощником руководителя, администратором или менеджером проектов от 2 лет.
• Навыки внедрения или администрирования информационных систем (на базе CRM Bitrix24 и т.д.).
• Умение анализировать бизнес-процессы и находить пути их автоматизации.
• Отличное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
• Навыки делового общения и грамотная речь (как устная, так и письменная).
• Умение работать с большими объемами информации, организованность, многозадачность

Желательные:

• Знания в области проектного управления (Agile, Scrum, Kanban) будут преимуществом.
• Опыт настройки и сопровождения API-или no-code решений для автоматизации бизнес-процессов.
• Базовые технические знания в области информационных технологий (серверы, базы данных, интеграции).
• Технический английский язык (чтение документации, коммуникация с разработчиками).
• Опыт работы с аналитическими инструментами (Power BI, Tableau, Google Analytics).

Ключевые качества:

• Высокий уровень ответственности, инициативность.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым инструментам.
• Навыки тайм-менеджмента, стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность, умение работать в команде и взаимодействовать с людьми разного уровня подготовки.
• Внимание к деталям и аналитический склад ума.

Условия работы:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет.

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая по итогам собеседования (оклад + бонусы за внедренные проекты).

Возможность профессионального и карьерного роста.

Участие в масштабных корпоративных проектах по модернизации компании.

Комфортный офис с корпоративным питанием.

Оплата курсов повышения квалификации, сертификационных программ (по согласованию).

Если вы хотите внести вклад в развитие компании, обладаете навыками проектной работы, цените порядок, автоматизацию и желание разбираться с цифровыми инструментами — мы рады видеть вас в нашей команде!