Офис-менеджер

Условия:

• Комфортный офис в центре города, в пешей доступности м. Кремлевская
• График работы 5/2, 08.30-17.30 (обговаривается по необходимости)
• Итоговый уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
• Официальное трудоустройство (стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц)
• Карьерный и профессиональный рост
• Бесплатная охраняемая парковка
• Премия за выслугу лет
• Страхование 24/7 от несчастных случаев
• Программа «Приведи друга и получи 3 000 руб.»
• Помогаем собрать будущего школьника в 1 класс
• Подарки на день рождения каждому сотруднику
• Новогодние подарки «Kinder» для детей
• Место работы: ул. Карла Маркса 1\10

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Прием корреспонденции
• Управление документооборотом
• Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.).
• Администрирование офиса (заказ канцтоваров, кофе и прочее)
• Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом
• Работа в CRM-системе Битрикс 24 (контроль выполнения задач, соблюдение сроков и т.д.)
• Организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям для руководства
• Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов)
• Работа с сайтом и соц. сетями, создание и управление контентом

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Деловая этика, ответственность и внимательность
• Высокая степень самоорганизации и отличные коммуникативные навыки
• Умение быстро вникнуть в суть вопроса
• Организаторские способности (согласовать действия с командой и руководством)

Компания «Неон-Арт» — это производственное предприятие, специализирующееся на металлообработке и термоформовании пластика с использованием современных технологий. Более 30 лет назад мы начали как рекламная компания и накопили значительный опыт в визуальных коммуникациях, освещении и благоустройстве. Сегодня мы работаем в следующих направлениях: