Помощник руководителя / офис-менеджер

от 100 000 ₽

г Москва, Огородный проезд, д 16/1 стр 4
  • Бутырская
  • Останкино
  • Телецентр

Обязанности:
  • Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, выполнение поручений руководителя
  • Контроль за исполнением поручений, приказов, распоряжений
  • Протоколирование совещаний, ведение таблиц, контроль поставленных поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), курирование работы курьера
  • Регистрация входящей и исходящей документации, работа с электронным делопроизводством, архивацией документов
  • Контроль внутреннего и внешнего документооборота, доведение документов до исполнителей
  • Подготовка и направление документов по выполненным работам Заказчику через ПИК и ЕИС. Обмен электронными документами посредством использования ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки, в соответствии с Регламентом электронного документооборота: -обеспечение регистрации в ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки в соответствии с Регламентом: - обеспечение необходимых условий для осуществления электронного документооборота в ПИК ЕАСУЗ, в ЭДО ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки).
  • Ведение деловой переписки/ телефонных переговоров
  • Заказ пропусков на посещение или на парковку автомобиля
  • Контроль за получением/отправлением писем Почтой РФ, курьерскими службами
  • Работа с документами: копирование, сканирование, распечатывание
Требования:
  • Образование - высшее
  • Опыт в аналогичной должности от 3-х лет
  • Опыт работы в строительной компании, как приоритетное
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Отличное знание пакета Office
  • Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности
Условия:
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ
  • Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании
  • Уютный офис в 5-ти минутах от метро Бутырская
  • Дружный коллектив, корпоративные мероприятия


Поделиться:

Опубликована 5 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.