Персональный ассистент в Event индустрию

Ищем персонального ассистента для руководителя в сферу Event индустрии

Бизнес-задачи 50%, личные поручения 50%.

В Ваши задачи будет входить:

• Ведение календаря руководителя, напоминания
• Организация встреч, подготовка необходимых материалов, участие в них, протоколирование;
• Административная поддержка (документооборот);
• Общение с клиентами и подрядчиками
• Контроль исполнения задач, взаимодействие с подчиненными и подрядчиками
• Подготовка и предоставление отчетов
• Подготовка презентаций (структура, визуализация данных, редактирование);
• Поиск информации по запросам руководителя
• Travel-поддержка;
• Личные поручения руководителя.
• Запись к специалистам
• Организация досуга (бронирование ресторанов, заказ билетов в театры, на выставки и др.)

• Помощь по семейным вопросам;
• Контроль оплаты регулярных бытовых услуг.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 2х лет в динамичной среде
• Продвинутый уровень английского языка, не ниже В2
• Понимание стандартов высокого сервиса
• Навык самостоятельного выполнения задач без вовлечения руководителя в мелкие детали
• Умение работать в режиме многозадачности, жестко контролировать выполнение поручений.

Условия:

• Оформление: ТК РФ
• График работы: гибкий режим (основные часы — 10:00-19:00, 5/2), но готовность к срочным задачам вечером/выходные
• Формат работы: офис ул. Петровка, частичная удаленка во время командировок руководителя:
• Возможны редкие командировки
• Заработная плата: от 130 000 рублей на руки