Секретарь на ресепшн

Российское подразделение БТГ Интернейшнл Спедишн было основано в 2010 году немецкой группой компаний BTG (Bavaria Transport Group since 1973). В 2023 году БТГ Интернейшнл Спедишн вышло из состава BTG Bavaria Transport Group и организовало собственную группу компаний БТГ+.

Сейчас БТГ+ - это динамично развивающаяся группа компаний с богатой историей, интересными кейсами, яркой корпоративной культурой и самыми прекрасными сотрудниками.

Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды и присоединиться к нам в качестве Секретаря на ресепшн с возможностью карьерного роста и развития.

В обязанности будет входить:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (реестр + отправка курьерскими службами, Почтой России);
• Приём телефонных звонков и их распределение;
• Заказ и оформление пропусков всех типов;
• Контроль клининга;
• Планирование и подготовка приёма посетителей;
• Приготовление чай/кофе;
• Организация командировок для сотрудников;
• Ведение календаря событий в CRM-системе;
• Утренний обход офиса/вечерний обход офиса;
• Выполнение других служебных поручений руководства.

Что мы ожидаем от идеального кандидата:

• Подтвержденный стаж работы в административной сфере в офисе не менее 6 месяцев;
• Знание офисной техники;
• Ответственность,исполнительность,пунктуальность,презентабельность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия сотрудничества:

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00;
• Оклад 75 000 т.р. на руки (финальная сумма обсуждается после итогового собеседования);
• ДМС (пакет "бизнес" стоматология, узи, анализы - в том числе клиники "МЕДСИ");
• Возможности карьерного и личностного роста, благодаря прокачиванию навыков у наших Менторов;
• Комфортный, современный офис площадью 2000 кв.м в Москва-Сити (Башня Федерация);
• Команда единомышленников, вдохновлённых общим делом.

Мы благодарим Вас за интерес к БТГ+. Отправляя отклик, будьте готовы пройти дополнительные этапы отбора. Так мы поймем, что Вы действительно заинтересованы в работе.

Мы ждем тебя!