Офис-менеджер

Добрый день, дорогой соискатель!

Мы – компания Рекорд, более 17 лет занимаемся комплексным снабжением и продажей строительного оборудования.

В активах нашей компании собственные бренды, производство опалубки, сервисный центр по обслуживанию крупной механизации.

Мы работаем с застройщиками и строительными компаниями регионального и федерального уровня.

Нашим оборудование строятся такие объекты как: DNS Сити, Космодром Восточный, ЖК Флагман, ЖК Novatoria, и другие.

ПРИГЛАШАЕМ В КОМАНДУ АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих обращений: звонки, письма.

• Перенаправление потенциальных клиентов в отдел продаж через СRM Bitrix24, контроль. обработки заявки, актуализация информации в CRM

• Встреча гостей, функция гостеприимства: приготовление чая/ кофе.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе в офис и контроль остатков.

• Закуп орг. техники офисной мебели для сотрудников.

• Выезд на почту и в другие указанные места для сбора документов и заказов.

• Формирование реестра (графика) платежей в 1С, получение согласования от Руководителей и передача его в Бухгалтерию на оплату.

• Работа с арендаторами (выставление счетов в Арендаторам территории, контроль оплат и закрывающих документов).

• Ведение договорной работы с контрагентами, запрос закрывающих документов.

• Организация гостиницы/транспорта сотрудникам в командировку (через сервис Trivio).

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.

• Опыт работы с 1С и СRM Bitrix24 (желательно, если нет опыта - обучим).

• Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя.

• Доброжелательность и коммуникабельность.

• Пунктуальность и ответственность.

• Внимательность и обучаемость.

У НАС:

• Официальное трудоустройство с 1 дня, полный соцпакет;
• "Белая" зарплата, всегда вовремя, без задержек;
• Молодой коллектив;
• Нормированный рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный, современный офис;
• Благоустроенная зона питания и отдыха, бесплатный чай и кофе от компании;
• Отсутствие проблем с парковкой;
• Корпоративы и различные мероприятия — мы знаем, как веселиться и сплоченно работать;
• Корпоративный телефон от компании.

Ставь свой Рекорд с нами!