Администратор проектов/Помощник руководителя

Обязанности

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря
• Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО
• Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей
• Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей
• Составление ответов на письма, обращения (составление, вычитка, редактирование документов)
• Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Jira
• Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров
• Протоколирование, подготовка отчетов по итогам встреч
• Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т.д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя)
• Личные поручения руководителя

Требования

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
• Знание системы электронного документооборота МосЭДО
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Умение планировать рабочий график и организовывать рабочее время
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации
• Ответственность, организованность и готовность помогать руководителю управления в решении повседневных задач

Условия

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ

• Бесплатный проезд в столичном метро

• Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области

• Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена

• Детский оздоровительный лагерь и детский клуб

• Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата