Координатор (Департамент безопасности)

Чем предстоит заниматься :

• Консолидирование поступающих данных о проверках и подготовка сводных реестров проверок юридических и физических лиц;
• Ведение реестра инцидентов, реестра обращений;
• Мониторинг в рамках тендерных закупок цен и договорных условий поставщиков товаров и услуг, а также подрядчиков на выполнение работ;
• Организация и контроль процесса создания дебитора, кредитора и внесения изменений данных контрагента в систему;
• Проверка и анализ информации от Контур-Фокус API по измененным статусам контрагентов и блокировка/разблокировка в 1С по статусу;
• Участие в подготовке бюджета департамента. Контроль бюджетных средств на статьях отделов департамента, оформление перераспределения финансовых средств в целях своевременного осуществления платежей;
• Инициирование договорных отношений в деятельности департамента безопасности. Оформление договорных документов отдела;
• Оформление заявок на услуги/товары и ведомостей услуг в системах;
• Оформление ФПД в СЭД Directum и контроль закрытия оплаченных счетов по договорной деятельности отдела;
• Управление документацией фармацевтической системы качества (ФСК);
• Ведение номенклатуры дел служб безопасности площадок;
• Организация хранения документации ФСК. Организация своевременного ознакомления работников отдела с документами ФСК;
• Обобщение регулярных планов и отчетов подразделений департамента безопасности;
• Подготовка совещаний и итоговых протоколов, подготовка аналитических материалов;
• Администрирование внешних и внутренних почтовых ящиков безопасности и комплаенс;
• Координация деятельности департамента (обучение, внутренние мероприятия и т.п.).

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции не менее 2х лет;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel), ERP (1C);
• Способность обучаться и узнавать новое;
• Готовность осваивать новую информацию и применять ее в работе;
• Ответственность, самостоятельность и инициативность.

• Годовой бонус;
• Карьерные возможности;
• ДМС, компенсация питания и мобильной связи;
• Гибкие льготы;
• Отличный коллектив и возможности для роста.