Офис-менеджер (Координатор)

Лидер рынка России по продажам офисной мебели ТМ ДЭФО - это многолетнее лидерство, надежное партнерство и динамичность развития.

Приглашаем к профессиональному сотрудничеству офис-менеджера.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, хоз товаров, необходимых услуг, коммуникация с поставщиками услуг и подрядчиками);
• Заключение и ведение договоров с поставщиками в зоне своей ответственности;
• Участие в оформление новых сотрудников (сканирование документов, подписание);
• Заведение заявок на оплату в 1С БИТ ФИНАНС, контроль закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков в своей зоне ответственности.
• При необходимости посещение почтового отделения;
• Помощь менеджерам с архивированием закрывающих документов (занесение с в 1С, архивирование бумажных документов);
• Распределение оплат по эквайрингу, банк -клиент;
• Работа с курьерскими службами;
• Оформление командировок для сотрудников и руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в рамках зоны ответственности.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Внимательность, ответственность;
• Активность и самостоятельность;
• Опыт работы в 1С;
• Опыт работы с договорами и оплатами;
• Грамотная речь, позитивное отношение к людям

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной федеральной компании, с регламентированными бизнес процессами, понятными задачами и поддержкой коллег по всей стране.
• У нас есть адаптация на "входе" в должность и опытные наставники.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Зарплата без задержек, полностью "белая";
• Работа в комфортном салоне по адресу: г. Краснодар, ул. Северная, 454 (офис ДЭФО)
• График работы 5/2 c пн-пт, время работы: 9:00-18:00;
• У нас дружная команда с надежным руководителем!
  
  Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
  
  Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим нам резюме. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы обязательно свяжемся с Вами лично в течение 2-х рабочих дней.