Помощник/ассистент руководителя

О руководителе

CEO архитектурного бюро, руководитель проектов в сфере проектирования и консалтинга. Динамичная среда, высокий темп, несколько параллельных направлений деятельности.

Административная поддержка
• Полное ведение и оптимизация календаря руководителя;
• Организация онлайн и офлайн встреч, координация участников;
• Подготовка повесток, фиксация договоренностей;
• Контроль дедлайнов и напоминание по ключевым задачам;
• Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика).

Коммуникации
• Ведение деловой переписки от имени руководителя;
• Фильтрация и приоритизация входящих сообщений;
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами;
• Подготовка официальных писем и ответов.

Поддержка бизнес-процессов
• Контроль исполнения задач командой;
• Поиск и первичный отбор подрядчиков;
• Сбор и структурирование информации;
• Подготовка отчетов и аналитических материалов;
• Координация рабочих процессов между участниками проектов.

Личные поручения (до 30%)
• Организация личной логистики;
• Запись к врачам и в сервисы;
• Организация мероприятий;
• Поиск товаров и услуг;
• Решение нестандартных задач.

• Опыт работы ассистентом приветствуется;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Системность и структурное мышление;
• Высокий уровень ответственности;
• Деловая коммуникация и грамотная письменная речь;
• Конфиденциальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Ежеквартальные премии;

• Гибридный формат работы;

• Динамичная среда и прямое взаимодействие с руководителем;

• Возможность профессионального роста.