Административный ассистент департамента

Центр технологий искусственного интеллекта (ЦТИИ) Газпромбанка — это команда профессионалов, которые используют AI технологии для разработки и внедрения инновационных решений. Чтобы сделать работу команды еще более эффективной мы в поисках ассистента, который сможет выстроить эффективную административную поддержку команды.

ЧЕМ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ?

• Обеспечивать travel - поддержку сотрудников подразделения;
• Обеспечивать административную поддержку подразделения: заказ пропусков, оформление заявок, помощь в планировании встреч, обработка корреспонденции, заказ канцелярии и буфетное обеспечение;
• Выстраивать коммуникацию между сотрудниками центра и смежными подразделениями;
• Взаимодействовать с контрагентами и партнерами;
• Участвовать в проектах и инициативных группах по оптимизации работы центра;
• Участвовать в организации и подготовке внутренних и внешних мероприятий, конференций, совещаний с участием руководителя;

• Встреча гостей и партнеров в офисе;

• Планирование встреч и ведение календарей руководителей.

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ВЫ:

• Закончили высшее образование (предпочтительно в области бизнеса, менеджмента или смежных дисциплин);
• Имеете релевантный опыт работы от 2 лет;
• Умеете работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты;
• Уверенно владеете пакетом MS Office и современными офисными технологиями;
• Обладаете аналитическими способностями;
• Имеете опыт административной поддержки руководителя и подразделения;
• Работали с высшим руководством и первыми лицами компаниями;
• Имеете опыт организации совещаний, встреч, включая подготовку справочных и презентационных материалов;
• Ответственны, инициативны и внимательны к деталям.

БУДЕТ ПЛЮСОМ, ЕСЛИ ВЫ:

• Знаете Английский язык на высоком уровне;
• Работали в ИТ и сфере искусственного интеллекта;
• Умеете вести переговоры.