Делопроизводитель в приемную руководителя

Должность специалист-эксперт отдела организационной работы, государственной службы и кадров Управления Роскомнадзора по Северо-Западному федеральному округу.

Ведение делопроизводства в приемной руководителя Управления:

- осуществление ведения делопроизводства, электронного документооборота (входящие, исходящие документы, внутренние документы, обращения граждан);
- участие в комплектовании и отправке исходящей корреспонденции;
- обеспечение организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;
- организация и документационное сопровождение личного приема граждан, объединений граждан, юридических лиц руководителем Управления, заместителями руководителя;
- участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;
2) участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
3) участие в приеме документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений;
4) участие в разработке номенклатуры дел Управления на соответствующий календарный год;
5) участие в подготовке описей дел постоянного хранения, по личному составу, актов приема-передачи документов на хранение и выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
6) проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив.

• Государственная гражданская служба;
• пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные); 8-часовой рабочий день; пн-чт с 9:00 - 18:00, птн с 9:00 - 16:45;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• дополнительный отпуск за выслугу лет в соответствии с действующим законодательством;
• единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год при предоставлении оплачиваемого отпуска;
• годовая премия по результатам работы.