Специалист по ведению архива / Архивариус

Наши ожидания:

• Наличие высшего образования;
• Понимание принципов систематизации, учета и хранения документов;
• Знание систем электронного документооборота;

• Приветствуется наличие опыта работы с архивом;

• Владение ПК на уровне опытного пользователя.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение электронного архива: Формирование и наполнение электронных баз документов;
• Прием дел: Прием дел временного хранения от подразделений компании в мобильный архив по описям;
• Учет и хранение: Регистрация, систематизация, обеспечение сохранности и уничтожение документов мобильного архива по истечении сроков;
• Выдача документов: Передача подлинников и копий документов в структурные подразделения (по реестрам);
• Подготовка отчетности: Составление реестров передачи документов, паспорта архива и отчетов о работе;
• Мониторинг и контроль: Проверка работы подразделений в электронных базах, выявление и устранение несоответствий;
• Справочная работа: Поиск и предоставление информации по запросам, связанным с зарегистрированными документами.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2: полный рабочий день с 09:00 до 18:00 часов; в пятницу с 09:00 до 15:30 часов;
• Место работы: ОК "Мелькисарово" по адресу Международное шоссе 31с1;
• Бесплатный комфортабельный корпоративный транспорт МО/г. Москва: г. Лобня, г. Дмитров, г. Долгопрудный, г. Зеленоград, МЦД Хлебниково, МЦД Химки, м. Войковская, м. Речной вокзал, м. Сходненская, м. Медведково, м. Алтуфьево, м. Митино.

Социальный пакет:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск (всего 42 дня);
• Медицинское обслуживание (собственный медицинский центр);
• Программа добровольного медицинского страхования (ДМС со стоматологией);
• Льготные авиабилеты для сотрудников и членов их семей со скидкой до 90%;
• Отдых в лучших оздоровительных комплексах Черноморского побережья и Кавказских Минеральных вод;
• Детские путевки и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• Дополнительные социальные выплаты и отпуска.
• Корпоративная пенсионная программа негосударственного пенсионного обеспечения.