Ассистент руководителя

В связи с ростом группы компаний открываем вакансию «Ассистент руководителя»

О нас

«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.
Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:
Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.
Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Основные задачи:

финансовая и аналитическая поддержка
- Подготовка финансовых сводок, расчётов, таблиц и аналитических материалов
- Консолидация данных от подразделений
- Подготовка управленческой отчётности по запросу руководителя
- Работа с бюджетами, план-факт анализом

работа с протоколами и контролем поручений
- Ведение протоколов встреч и совещаний
- Контроль исполнения поручений (сроки, статусы, напоминания)
- Подготовка справок и аналитических записок по итогам встреч

функции личного ассистента
- Организация рабочего графика руководителя
- Подготовка материалов к встречам и переговорам
- Деловая переписка (в том числе с внешними партнёрами)
- Координация взаимодействия с подразделениями
- Работа с конфиденциальной информацией

Требования к кандидату:
- Опыт работы ассистентом руководителя / финансовым менеджером / аналитиком от 2 лет;
- Опыт подготовки финансовых таблиц и отчётности;
- Обязательно опыт ведения протоколов и контроля поручений;
- Опыт подготовки справок, презентаций, аналитических материалов;
- Высшее образование.

Условия работы:
- Официальное трудоустройство и конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования);
- Место работы: Москва-Сити, башня Федерация. Офисный формат работы;
- График работы пн-четв с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;
- Корпоративная программа лояльности best benefits.