Документовед 1 категории

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Обязанности:

• Консультация работников филиала по вопросам документационного обеспечения, закрепленным в его локальных нормативных актах

• Передача документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в филиале

• Обеспечение доступа к документам и информации филиала

• Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам работников филиала

• Участие в создании и ведении справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях филиала (номенклатура дел, описи)

• Оптимизация состава документов отдела в соответствии с его деловыми процессами

• Перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в отделе

• Формирование личных дел студентов, окончивших институт, и организация их передачи в головной вуз.

• Высшее образование – бакалавриат, специалитет, дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Опыт работы по профилю деятельности от 1 года и более.

• Навыки работы в системах электронного документооборота, ведения деловой переписки.

• Внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, грамотная речь.

• Трудоустройство на время отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете.