Специалист в области делопроизводства

прием, первичная обработка поступающей корреспонденции;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в электронной СЭД);

работа в электронных системах документооборота;

работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая сканирование документов, постановку контроля и снятие с контроля документов, проверка соответствия корреспонденции требованиям действующего законодательства в сфере делопроизводства, внесение данных в систему электронного документооборота;

прием входящих документов с использованием электронной почты и других электронных каналов связи, используемых в учреждении;

передачу исходящих документов в организацию, осуществляющую услуги почтовой связи, для направления почтовым отправлением в виде простой или заказной корреспонденции заявителям и адресатам;

справочно-информационная и справочно-аналитическая работа по входящей и исходящей корреспонденции;

работа с обращениями граждан в соответствии с 59-ФЗ;

архивная обработка документов.

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы в данном направлении от 2-х лет.

Опыт работы в электронных системах документооборота.

Уверенный пользователь персонального компьютера и офисных программ.

Нацеленность на результат.

Доброжелательность.

Аккуратность.

Умение работать в коллективе.

Логическое мышление.

Стрессоустойчивость.

Ответственность.

Возможность самореализации в профессиональной сфере.

Гарантируем развитие внутреннего потенциала.

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Данная вакансия является декретной.