Офис-менеджер/администратор

Административные обязанности:

- Встреча посетителей, обеспечение их комфорта, передача информации сотрудникам;

- Прием и распределение телефонных звонков, входящей, исходящей документации;

- Организация поздравлений партнеров и сотрудников;

- Оформление пропусков и необходимых заявок;

- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и прочих необходимых материалов;

- Выполнение поручений руководителей.

Организация рабочего пространства:

- Встреча клиентов офиса продаж (предлагать чай, кофе) обеспечивать комфортное прибывание клиентов и гостей в офисе;

- Взаимодействие с руководством (могут быть небольшие поручения);

- Поддержание чистоты и порядка в офисе, организация комфортного рабочего пространства для сотрудников;

- Обеспечение работоспособности оргтехники (принтеры, сканеры), контроль за наличием расходных материалов, вызов специалистов для ремонта;

- Взаимодействие с подрядчиками, курьерами, отправка почтовой корреспонденции (если необходимо);

- Помощь сотрудникам в решении технических вопросов (передача информации IT службе);

- Помощь в адаптации новых сотрудников.

Для нас очень важно, если ты:

- Умеешь организовывать процессы и выстраивать приоритетность задач;

- Позитивна и стрессоустойчива;

- Внимательна к деталям и ответственна;

- У тебя грамотная, четкая речь;

- Ты инициативна и имеешь желание работать и развиваться;

- Уверенно владеешь компьютером, пакетом MS Office и оргтехникой;

- Имеешь презентабельный внешний вид обязателен!

Дресс-код Business, Business Casual, Smart Casual

Мы предоставляем:

- Работу в амбициозном и молодом коллективе;

- Стильный офис в башне Neva Towers;

- Интересные задачи;

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 2/2 с 9.00 - 21.00;

- Своевременную оплату труда
(на период испытательного срока 1 месяца оклад в размере 80.000 тыс рублей на руки)