Офис-менеджер

ЦИИАК — Центр инженерных изысканий Артема Кияева, лидер в области изысканий, ищет мастера порядка, уюта и организации , который готов взять на себя непростую задачу по организации работы удаленных и офисных сотрудников компании.

Сердце офиса — это офис-менеджер, который делает так, чтобы все вокруг работало, сияло, и вдохновляло! Если вы умеете создавать атмосферу комфорта, красоты и продуктивности, то эта вакансия для вас!

Мы ищем сотрудника в офис, который:

• Легко организует работу приемной и всего офиса.

• Быстро примет и правильно распределит входящие звонки на корпоративный телефон.

• Будет вести реестр корреспонденции так, что ни одно письмо не потеряется.

• Проверит и закажет распечатку технической документации в типографии, а после этого организует своевременную отправку всего пакета документов курьером.

• Обеспечит офис водой, кофе, чаем и всем необходимым, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя как дома.

• Будет следить за порядком в офисе, лично контролируя работу хозяйственной службы.

• С легкостью взаимодействует с управляющей компанией арендодателя, решая все вопросы эксплуатации помещений, умеющий быстро подыскать другой офис, отвечающий всем необходимым требованиям, при необходимости.

• Оперативно и с энтузиазмом решает любые задачи, связанные с жизнедеятельностью офиса.

• Станет правой рукой руководителя, помогая ему в рабочих задачах.

Каким мы вас представляем?

Вы — человек, который:

• Искренне любит порядок и умеет его поддерживать.

• Вежлив, доброжелателен и умеет создавать комфортную атмосферу.

• Грамотен и внимателен к деталям.

• Инициативен, способен быстро обучаться и адаптироваться.

• Исполнительный, терпеливый и трудолюбивый.

• Имеет исключительный порядок в документах, на ПК и на рабочем столе.

• Лоялен к компании, ценит свою работу и команду.

• Обладает чувством эмпатии и всегда готов помочь.

Что мы ждем от вас?

• Высшее образование (оконченное или не оконченное).

• Опыт работы с похожими задачами.

• Умение создавать уют, красоту и порядок вокруг себя.

Что мы предлагаем?

💰 Заработная плата:

• Начнем с 45 000 рублей на руки (1-3 месяца),т.к. сложных задач пока не предвидится, в основном работа с почтой и курьерской отправкой. В офисе всего два кабинета и 5 сотрудников.

• После успешного периода адаптации — 55 000 рублей на руки с перспективой добавления премиальной доплаты в размере 5-10 тысяч рублей.

📅 График работы:

• 5/2, с 8:00 до 17:00.

🏢 Место работы:

• Офис на ул. Будённого, 129, ЖК "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ".

Почему стоит выбрать нас?

• Мы ценим каждого сотрудника и создаем комфортные условия для работы.

• У нас интересные проекты, которые требуют вашего таланта и организаторских способностей.

• Вам будет хватать времени, чтобы совмещать работу и учебу (если вы сейчас учитесь).

• Мы верим, что офис-менеджер — это не просто должность, а ключевая фигура, которая делает жизнь компании лучше.

Если вы готовы стать частью нашей команды, откликайтесь и отправляйте свое резюме

✨ Станьте сердцем нашего офиса и помогите нам сделать каждый день продуктивным и уютным!