Администратор

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря (приоритизация, модерация встреч, устранение пересечений), обработка и фильтрация электронной корреспонденции, распределение входящих документов, поручений, организация командировок (редко), рабочих поездок, организация встреч руководителя (внутренние и внешние);
• Документооборот и протоколирование: ведение протоколов встреч, рассылка протоколов участникам, контроль исполнения поручений;
• Аналитическая поддержка: подготовка аналитических справок, презентаций по запросу, сбор и консолидация информации по поручениям;
• Координация и взаимодействие: координация команды, контроль сроков выполнения поручений, организация корпоративных мероприятий, исполнение иных поручений в рамках функционала.

Что для этого понадобится:

• Опыт работы от 3-х лет в роли координатора/администратора команды, персонального ассистена;
• Опыт работы с руководителем уровня C-1;
• Опыт ведения протоколов и контроля поручений;
• Высокая скорость работы, умение приоритизировать задачи;
• Системность и внимание к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная речь, навык подготовки презентаций;
• Исполнительность, инициативность, эмоциональная зрелость;
• Готовность к ненормированному графику.

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Все официально. Оформление по ТК РФ и полностью белая зарплата;

• Настройка удобного формата работы. На старте ты можешь согласовать комфортное время и место работы в зависимости от твоей роли. У нас есть позиции в офисе или на объекте, а также в гибридном формате;

• Развитие и обучение. Мы постоянно проводим прикладное обучение AI-инструментам, строим трек развития лидеров, а также проводим особые челленджи в бизнес-клубе для сотрудников. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег;

• Команда на одной волне. Мы не только работаем вместе, но и вместе меняем мир к лучшему: участвуем в благотворительных акциях, спортивных турнирах и объединяемся в разноформатных сообществах;

• Забота о здоровье. В кафетерии льгот с первого месяца работы на твой выбор: расширенный ДМС со стоматологией, страхование детей и близких родственников, а также медицинские чек-апы;

• Система бенефитов. Все для комфортной работы на результат. Оплачиваемый больничный 14 дней в году, 3 дополнительных day-off для решения личных вопросов и поддержка в особые моменты жизни. А еще консультации психологов, скидки на недвижимость, доступы к сервисам Bestbenefits и корпоративной библиотеке Alpina.

#КОДСамолета

Команда и клиент
Внутренний и внешний
Мы партнеры для всех, кто выбирает Самолет — для сотрудников, для жителей, для наших клиентов

Ответственность
Я отвечаю за результат и отношусь к делу, как к своему

Драйв
Мы не ждем, мы — действуем! Наши решения определяют будущее Самолета.