Бизнес-ассистент

АЙСИ ГРУПП - крупный межотраслевой вертикальный холдинг . Мы специализируемся в направлении IT, телекоммуникаций, строительства, логистики и во многих других сферах. На данный момент открыто более 20 бизнес компаний внутри холдинга. Cильная команда профессионалов АйСи Групп постоянно проводит мониторинг перспективных сфер бизнеса.

Мы делаем Крым и исторические территории современными, комфортными для местных жителей, а также еще более привлекательными для туризма и бизнеса. Компания постоянно растет и развивается вместе со своими сотрудниками. Основными принципами нашей команды являются взаимовыручка, стремление к развитию и создание комфортной рабочей среды.

Мы предлагаем Вам стать частью нашей амбициозной команды!

Приглашаем рассмотреть вакансию Бизнес-ассистента

Обязанности:

• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий (планирование рабочего графика руководителя; организация совещаний и встреч; информирование руководителя о запланированных мероприятиях и выездах; подготовка материалов и презентаций для совещаний и встреч, ведение и оформление протоколов).
• Организация исполнения решений руководителей (документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; координация деятельности по исполнению решений руководителя, в т.ч. контроль сроков исполнения; запрос обратной связи от руководителей подразделений о ходе выполнения задач).
• Организация и планирование служебных поездок и командировок сотрудников (контроль и координация личного водителя руководителя, в т.ч. контроль своевременной подачи авто, информирование водителя о планируемых поездках; сопровождение командировок сотрудников).
• Подготовка информационно-аналитических материалов и ведение документооборота (сбор, обработка и анализ информации для решения поставленных задач; подготовка и распределение документов для рассмотрения руководителями: входящих, исходящих и внутренних документов; работа в 1С:Документооборот.
• Организация рабочего пространства и обеспечение расходными материалами (определение потребности в хозяйственных и канцелярских товарах и организация их закупки; определение потребности и организация закупки еды - чай, кофе, снэки, напитки, доставка готовой еды и т.д.

• Опыт работы с аналогичным функционалом.
• Системность, многозадачность, стратегическое мышление.
• Самостоятельность и самоконтроль.
• Уверенное владение пакетом офисных программ ПК, 1С Документооборот - желательно.

• Официальное трудоустройство, по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата
• Полный соц. пакет, корпоративная мобильная связь, комфортные условия работы
• Рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00 (праздничные, выходные дни отдыхаем)