Помощник/Ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: организация и учет входящей и исходящей документации, подготовка, оформление и хранение служебных писем, приказов, протоколов и других документов, контроль за сроками исполнения документов, администрирование программ 1С Документооборот и Битрикс 24
- Координация расписания генерального директора и генерального менеджера, организация встреч, переговоров и деловых поездок
- Подготовка материалов для встреч, составление повесток дня и протоколов
- Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, клиентами и партнерами по поручению генерального директора и генерального менеджера
- Ответ на телефонные звонки и электронные письма от имени генерального директора и генерального менеджера
- Сбор информации для подготовки отчетов и презентаций
- Участие в разработке и реализации проектов по улучшению бизнес-процессов
- Подготовка аналитических отчетов по запросу генерального директора и генерального менеджера
- Мониторинг выполнения задач и проектов
- Образование: высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или права)
- Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности или в административной поддержке
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Умение работать с офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения делопроизводства
- Знания английского языка не ниже B1 (Intermediate)
- Высокие организаторские способности
- Умение работать в условиях многозадачности
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
- Стрессоустойчивость и способность к быстрому принятию решений
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
- Место работы: пгт. Сириус (рядом с Олимпийским парком)
- Проживание для иногородних сотрудников
- Бесплатное питание для сотрудников в рабочие дни
- Возможность построить карьеру в холдинге Mantera
Адрес: Россия, Сочи
Опубликована 13 часов назад
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
Эта роль предполагает сочетание выполнения личных поручений руководителя и оказания административной ... Основные задачи ассистента руководителя: Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о ... Исполнение личных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Навигатор Успеха- Сочи
14 дней назад
60 000 - 70 000 ₽
Мы не просто ищем ассистента — мы ищем гаранта результата. ... Почему вы считаете, что именно эта роль (ассистент COO, а не просто ассистент) — это правильный следующий ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ProStore недвижимость- Сочи
2 дня назад
250 100 - 754 500 ₽
Выше средней на 402%
Мы ищем не просто ассистента, а будущего партнера. ... Это отличный старт для карьеры: вы начнете как ассистент, будете учиться у лучших, глубоко погружаясь ... Вы с первого дня не просто ассистент, а будущий эксперт.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ОНИКС-Недвижимость- Сочи
13 часов назад
80 000 - 100 000 ₽
Мы приглашаем на работу ассистента стоматолога.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
INWHITE Dental lounge- Сочи
8 дней назад
60 000 - 90 000 ₽
В нашу современную и дружелюбную стоматологическую клинику требуется внимательный и ответственный ассистент ... Ведение необходимой документации Наши ожидания: Среднее специальное медицинское образование Опыт работы ассистентом ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Стоматологическая Клиника Доктор Арц- Сочи
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
Навигатор Успеха60 000 - 70 000 ₽
ProStore недвижимость250 100 - 754 500 ₽
ОНИКС-Недвижимость