Помощник/Ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: организация и учет входящей и исходящей документации, подготовка, оформление и хранение служебных писем, приказов, протоколов и других документов, контроль за сроками исполнения документов, администрирование программ 1С Документооборот и Битрикс 24
- Координация расписания генерального директора и генерального менеджера, организация встреч, переговоров и деловых поездок
- Подготовка материалов для встреч, составление повесток дня и протоколов
- Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами, клиентами и партнерами по поручению генерального директора и генерального менеджера
- Ответ на телефонные звонки и электронные письма от имени генерального директора и генерального менеджера
- Сбор информации для подготовки отчетов и презентаций
- Участие в разработке и реализации проектов по улучшению бизнес-процессов
- Подготовка аналитических отчетов по запросу генерального директора и генерального менеджера
- Мониторинг выполнения задач и проектов
- Образование: высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или права)
- Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности или в административной поддержке
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Умение работать с офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения делопроизводства
- Знания английского языка не ниже B1 (Intermediate)
- Высокие организаторские способности
- Умение работать в условиях многозадачности
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
- Стрессоустойчивость и способность к быстрому принятию решений
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
- Место работы: пгт. Сириус (рядом с Олимпийским парком)
- Проживание для иногородних сотрудников
- Бесплатное питание для сотрудников в рабочие дни
- Возможность построить карьеру в холдинге Mantera
Адрес: Россия, Сочи
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 120 000 ₽
Выше средней на 45%
Эта роль предполагает сочетание выполнения личных поручений руководителя и оказания административной ... Основные задачи ассистента руководителя: Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о ... Исполнение личных поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Навигатор Успеха- Сочи
3 дня назад
50 000 ₽
Мы ищем энергичного и инициативного бизнес-ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой ... коммуникаций Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений Наши ожидания: Опыт работы ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Grushka- Сочи
3 дня назад
80 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Помощь руководителю в ежедневной работе отдела. Ведение документации и отчетности. ... Составление отчетов по заданию руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
КСКК АКВАЛОО- Сочи
3 дня назад
от 85 000 ₽
Рыночная зарплата
... расширением бизнеса, перераспределением функционала и появлением новых задач, приглашаем в нашу команду ассистента ... руководителя в Сочинский филиал (удаленно не рассматриваем). ... Чем нужно будет заниматься: Взять на себя рутинные типовые задачи по проектам руководителя, чтобы у него ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГК РЕСУРС- Сочи
20 дней назад
50 000 - 57 000 ₽
Вам предстоит: Работа с документацией, сопровождающей продажи: коммерческие предложения, договоры, счета, акты сверок по контрагентам отдела продаж Подготовка и отправка клиентам копий документов, дубликатов счетов, счетов-фактур, накладных, сертифик...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Оптиком, компания- Сочи
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
Навигатор Успеха50 000 ₽
Grushka80 000 ₽
КСКК АКВАЛООот 85 000 ₽
ГК РЕСУРС