Офис-менеджер / секретарь

Откройте новые возможности вместе с успешной компанией! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и цените динамику, то эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера/секретаря, который поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, ведение документации.
• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, совещаний (предполагается ведение протоколов), ведение календаря.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Администрирование движения документооборота в компании.
• Контроль за порядком и обеспечением офиса всем необходимым.
• Организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом от 2-х лет.
• Высшее образование (обязательно).
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, ответственность, внимательность.
• Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи.
• Приветствуется опыт работы в сфере коммерческой недвижимости.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
• Современный офис в центре города.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Месторасположение: пр. Маршала Блюхера, 12ДО (ближайшая ст. м. Лесная), второй офис- г. Сестрорецк. Выбирайте для себя более удобную локацию (открыты две позиции офис-менеджера).

О компании ЦДС «Северная Столица» — ведущая компания в области комплексного управления и эксплуатации коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы создаём проекты, которые преображают городскую среду и вдохновляют на развитие. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет облик города к лучшему!