Администратор юридического отдела (в сфере лицензирования)

О компании: «Гранд Лицензия» — консалтинговый проект в сфере лицензирования (образование) и регистрации товарных знаков. Нам нужен человек, который возьмет под контроль производство документов и координацию клиентов.

Что нужно делать (задачи):

Производство документов: Подготовка послелицензионных пакетов по готовым шаблонам.

Работа с сайтами: Базовое наполнение информационных страниц для клиентов (по четким инструкциям).

Координация клиентов (главное): Вам не нужно ждать, когда клиент созреет. Вы сами ведете его по графику, запрашиваете документы и добиваетесь готовности к подаче в срок.

Стыковка графиков: Организация процесса подачи документов, чтобы руководитель и клиент встретились в назначенное время без накладок.

Ваши показатели эффективности (KPI):

• Соблюдение сроков: Пакет документов по шаблону должен быть готов в течение заранее оговоренных сроков.

• Результативность: 100% клиентов из плана недели должны быть «дожаты» до этапа подачи.

• Качество: Отсутствие технических ошибок и опечаток в документах.

• Дисциплина: Быть на связи в рабочие часы (ответ в мессенджерах в течение 15-20 минут).

Требования:

• Юридическое образование или опыт работы с юр. документами.

• Навык «мягкого, но твердого» дожима людей (вы умеете добиваться своего, оставаясь вежливым).

• Техническая грамотность (умение быстро разобраться в конструкторе сайтов или простом редакторе).

• Внимательность уровня «детектив»: вы видите лишний пробел в реквизитах за версту.

Условия:

• Полностью удаленная работа.

• График: 5/2, быть на связи с [укажи свое время, например, с 9:00 до 18:00 по МСК].

• Оплата от 40 000 руб: фикс (20000) + бонусы за выполнение KPI по подачам и качеству документов.

Как откликнуться: Если вы внимательно прочитали вакансию и готовы включиться в работу, начните свой отклик с фразы: «Я c HH». Расскажите кратко о своем опыте работы с документами.