Личный ассистент

Личный ассистент семьи (удалённо)

Ищем личного ассистента для долгосрочной работы с семьёй предпринимателей.

Нужен человек, который умеет решать задачи «под ключ», быстро ориентируется в мире сервисов и любит порядок.

Это не просто администратор.

Это правая рука по всем личным и travel-вопросам.

⸻

Формат работы

Удалённо, на постоянной основе.

Связь ежедневно.

Быть на связи днём (без ночных задач, если нет срочности).

Задачи приходят регулярно + разовые нестандартные поручения.

⸻

Основные задачи

✈️ Travel-сопровождение

• Подбор и бронирование авиабилетов, отелей, вилл

• Составление маршрутов поездок

• Подбор ресторанов, мест, активностей

• Подготовка travel-папок (билеты, брони, контакты)

• Контроль документов перед поездками

📄 Документы и визы

• Подготовка документов на визы

• Запись в визовые центры

• Контроль сроков паспортов и виз

• Страховки, переводы, нотариусы

• Ведение таблицы всех документов семьи

💄 Beauty и здоровье

• Поиск лучших специалистов в городе/стране

• Запись и координация

• Поиск клиник, чекапов, процедур

• Напоминания и организация графика

🛍 Личные покупки

• Поиск и заказ вещей для личного пользования

• Подарки

• Заказы онлайн

• Контроль доставок

🗺 Бронирования и lifestyle

• Рестораны

• Салоны

• Мероприятия

• Частные сервисы

• Локации для отдыха

🧠 Нестандартные задачи

Самое важное.

Примеры:

• Найти редкого врача в другой стране

• Организовать день рождения

• Найти школу/курс

• Договориться с сервисом

• Достать запись туда, где нет мест

Задачи могут быть любые.

Нужно уметь разбираться и доводить до результата.

⸻

Требования к кандидату

Мы ищем системного, взрослого и спокойного человека.

Важно:

• Опыт ассистентом от 2 лет

• Умение гуглить и находить всё

• Самостоятельность

• Аккуратность

• Конфиденциальность

• Умение держать много задач

• Быть «решателем», а не исполнителем

Будет плюсом:

• Опыт travel-подбора

• Опыт работы с визами

• Жизнь за границей

• Работа с предпринимателями/семьями