Помощник руководителя

Ведение рабочего календаря руководителя и календаря событий всего Блока. Приоритизация встреч.

Логистика (Travel): Организация командировок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) для руководителя.

Организация ВКС, работа с входящей почтой (администрирование ящика НД).

Обеспечение делового этикета на встречах любого уровня (от рабочих совещаний до визитов госорганов).

Документооборот и «Контроль качества» • Работа в системах: Активное использование Tessa (поручения, протоколы), Lotus Notes (доверенности, НМД) и SAP.

Проверка всех документов, идущих на подпись руководителю (корректорская правка, проверка оформления по стандартам компании).

Управление поручениями: Создание, делегирование и жесткий контроль сроков исполнения задач, поставленных руководителем. Подготовка отчетности.

Сбор и консолидация материалов/тезисов к встречам на уровне Начальника департамента и Генерального директора.

Координация подразделений для подготовки ответов на запросы, госорганов и смежных блоков.

Владение MS Office (продвинутый уровень), приветствуется-не обязательно знание систем Tessa, SAP HR, Lotus Notes - будет преимуществом.

• Безупречная грамотность (письменная и устная).

• Опыт работы в крупных корпоративных структурах.

• Soft Skills (Ключевые компетенции):

• Принятие решений в условиях неопределенности: Способность действовать быстро, когда информации мало, а сроки «горят».

• Широта мышления: Понимание внутренних взаимосвязей в организации, знание того, «кто за что отвечает».

• Клиентоориентированность и партнерство: Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами всех уровней.

• Стрессоустойчивость: Сохранение презентабельного вида и продуктивности в режиме многозадачности.