Офис-менеджер

В страховую компанию требуется офис-менеджер, который станет частью большого и дружного коллектива.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Координация работы курьеров и службы доставки;
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
• Закупка и учёт канцтоваров;

• Обеспечение офиса расходными материалами (вода, чай, кофе, посуда для кухни и т.д.);

• Организация совещаний, переговоров;

• Встреча и сопровождение посетителей (клиентов, партнёров, агентов);

• Информирование сотрудников о внутренних распоряжениях и изменениях в регламентах;

• Организации внутренних мероприятий (дни рождения, праздники, корпоратив);

• Контроль наличия рекламных материалов (брошюр, листовок, визиток, конвертов, бланков).

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от года;

• Наличие следующих навыков: вежливость, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, умение планировать свое рабочее время.

• оформление по ТК;
• ДМС;
• график работы 5/2; ПН-ЧТ с 09:30 до 18:30, ПТ с 09:30 до 17:00.