Личный ассистент / Помощник руководителя

Привет! Команда X-Grow в поиске личного ассистента для руководителя компании.

X-GROW — компания специализируется на продаже товаров на Ozon и WB. Запустили собственный бренд одежды и бренд бижутерии. На рынке маркетплейсов более 3х лет.

3 года - производим базовую женскую одежду;
500+ тысяч изделий выпускаем ежегодно;
Открыли - 2 производства с нуля.

Мы ищем эффективнoго ассистента, готовогo взять на cебя ключевые обязанноcти и oбеcпeчить бecпeребойную работу по стратегии руководителю.

Чем нужно заниматься:

• Создание и ведение таблиц с показателями сотрудников
• Проведение собраний с сотрудниками в задачнике YouGile
• Создание ссылок на собрания и координация команды по ним
• Заполнение ДДС проектов в автоматические сервисы аналитики
• ​​​​​​​Организация поздравлений сотрудников, партнеров
• Организация самовыкупов на маркетплейсах
• Поиск и работа с подрядчиками;
• Выполнение личных поручений;
• Организация клининга в офисе и поддержание его функциональности
• Создание/редактирование договоров, направление, подписание
• Сбор информации в единое хранилище компании
• Своевременное информирование руководителя о создавшихся трудностях и достижениях на различных этапах задач.

Мы ждем от тебя:

• Имеете опыт работы ассистентом / помощником руководителя от 6 мес;
• Быстро и эффективно решаете поставленные задачи;
• Отличные коммуникативные деловые навыки;
• Организационные способности и умение быстро принимать решения;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Уверенное владение ПК (знание Excel, Google.Таблицы)

Мы предлагаем:

• Развитую корпоративную культуру: чаты по интересам, мастермайнды, обучения и т.д;
• Гибридный график работы (90% работы удалённо);
• Своевременную выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность увеличения дохода и карьерного роста внутри компании;
• Комплементарный товар компании.

Откликайся и присоединяйся к команде!