Координатор работы офиса/Административный менеджер

Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей — объявляет набор на позицию Координатора работы офиса /Административный менеджер /Специалист административной поддержки бизнеса

О компании

Группа компаний «2М» 25 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов и оборудования для кабельной промышленности.
Мы обладаем собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами.

В связи с активным развитием бизнеса мы приглашаем в команду опытного, ответственного и внимательного к деталям специалиста!

Основные обязанности:

Административная поддержка офиса:

Организация и контроль административно-хозяйственных процессов;

Взаимодействие с клининговыми службами, контроль состояния офисной мебели, оргтехники, окон, дверей и т.п.;

Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания офисного оборудования.

Закупки и взаимодействие с поставщиками:

Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами (вода, кофе, канцелярия, мебель и т.д.);

Организация транспортного обслуживания (Корпоративный транспорт и внешние подрядчики);

Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, СДЭК, DHL и др.);

Внесение заявок на расходование денежных средств в 1С.

Работа с документацией и отчётностью:

Контроль системы учёта рабочего времени;

Организация и контроль административного и операционного документооборота (Приказы, доверенности, входящая и исходящая документация).

Административная поддержка сотрудников и подразделений:

Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);

Информационное сопровождение сотрудников компании;

Администрирование Bitrix24: контроль сроков выполнения задач, База знаний Bitrix24, лента новостей, задачи и проекты.

✅ Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1,5-2 лет;
• Умение организовать офисное пространство и административные процессы
• Опыт работы в Битрикс24: управление задачами, календарями, отсутствиями, настройка пользователей;
• Навыки работы c Excel, PowerPoint;
• Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом;
• Отличные организаторские способности, системность, ответственность;
• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и принимать решения;
• Навыки ведения деловой переписки и оформления документов.

Личные качества:

• Ответственность, самостоятельность, вовлеченность;
• Внимание к деталям;
• Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие со специалистами разных уровней;
• Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Проактивность — готовность предлагать и внедрять изменения, направленные на совершенствование рабочих процессов.

Условия :

• Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии
• График работы: 5/2 (сб., вск. - выходные), с 9:00 до 18:00 в пятницу до 17.00
• Место работы: м. Ладожская, м. Новочеркасская, м. Лесная (Салтыковская дорога д.6)
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• Корпоративная мобильная связь
• Испытательный срок при успешной работе может ограничиться 1 месяцем
• Лояльное руководство

Если вы нацелены на стабильную работу с возможностью профессионального роста и разнообразием задач — будем рады вашему отклику.
В отклике мы увидим ваш номер телефона и сможем оперативно назначить собеседование.