Офис-менеджер (со знанием 1С)

Компания -работодатель более 15 лет работает на рынке и специализируется на поставке весового и маркировочного оборудования и ПО для предприятий розничной торговли и производственного сектора.

Компания открыта для сотрудников с активной жизненной позицией, нацеленных на развитие и профессионализм.

В связи с повышением действующего сотрудника требуется Офис- менеджер.

Обязанности:

• Оформление документов и ввод данных в систему 1С (порядка 50% рабочего времени- документооборот, бухгалтерская первичка и пр.)

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Организация отправки и получения документов по почте, вызов курьеров;

• Осуществление пропускного режима, соблюдение режима безопасности офиса: заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и посетителей;

• Снабжение офиса ТМЦ и услугами: заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами, картами доступа СКУД и т.д;

• Поддержание порядка и чистоты в офисе;

• Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса;

• Инициация оплаты ежемесячных счетов (интернет, корпоративную моб. связь, такси, курьерские службы, заказ воды, клининг, аренда, почтовые расходы);

• Осуществление тревел-поддержки (редкие командировки по РФ).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Высшее образование
• Знание пакета MS Office.
• Знание программ: 1С- обязательно, Битрикс-24 (желательно).
• Знание основ коммерческого делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь. Активность, порядочность.

Условия:

• Мы предлагаем работу в сплоченном коллективе профессионалов своего дела, возможности развиваться и расти внутри компании.
• Мягкий welcome on-boarding с участием всех отделов.
• Выполнение обязательств перед сотрудниками
• Оформление согласно ТК РФ, выплаты в социальные фонды;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• График работы: Понедельник- Пятница с 9 до 18 часов, соблюдение норм по учету рабочего времени;
• Заработная плата по результатам собеседования. Фиксированный стабильный оклад + премии.
• Корпоративная мобильная связь.
• Обучение, оплачиваемое компанией
• Комфортный офис в современном Бизнес-центре со своей инфраструктурой и видом на набережную.
• Активная корпоративная жизнь.