Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление ремонтными работами: составление и контроль графиков ремонтных работ, координация текущих ремонтов, подбор подрядчиков, контроль качества и сроков выполнения работ.

• Составление документации: подготовка смет и технической документации для ремонтных и строительных работ, хозяйственных договоров и прочего, согласно утвержденным Положениям в компании.

• Координация клининговых услуг: организация и контроль работы уборщиц и дворников в соответствии с договором с клининговой компанией.

• Управленческий учет мебели: ведение учета мебели и оборудования, а также товарно-материальных ценностей на складе АХО, обеспечение эффективного использования ресурсов.

• Взаимодействие с арендаторами: содействие арендаторам в обеспечении комфортного пребывания, организация въездов/выездов арендаторов и участие в переговорах по ремонтным работам.

Требования:

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя программ MS Office.

• Умение планировать и координировать ремонтные работы, управлять графиками и ресурсами.

• Способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками, арендаторами и сотрудниками клининговой компании.

• Тщательность в составлении документации и учете товарно-материальных ценностей.

• Готовность брать на себя ответственность за качество и своевременность выполнения работ.

• Умение работать в условиях многозадачности и справляться с непредвиденными ситуациями.

• Способность предлагать улучшения и находить решения для оптимизации процессов.

• Понимание технических аспектов ремонтных и строительных работ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные дни);

• Комфортные условия работы.